2013年底前，江西省機電設備招標有限公司受江西省地質調查研究院委托，承接進口地震儀等設備代理項目。該項目設備包含地震儀、原子吸收光譜儀、質子磁力儀、礦石元素分析儀等在內的共計17個不同品種、33臺科學測控儀器，總價值約1500萬元人民幣，這些設備由境外十幾個不同國家地域的企業(yè)制造，分15個批次。2014年5月廠商交付最后一套重力儀設備，該項目下所有批次的進口設備已經全部交付業(yè)主使用，標志著該項目圓滿完成。

    該項目進口代理工作包括同外商談判擬定商務條款，簽訂并執(zhí)行合同，開立信用證對外購付匯款，以及向海關申報貨物、免稅清關并安排貨物內陸運輸、陪同業(yè)主單位和供貨商于現場驗收設備等等。公司進出口部在承接業(yè)務之前對業(yè)主單位性質和此次委托招標的設備類別做了充分調研，確定業(yè)主單位和該項目設備性質可以享受國家免稅政策。在向業(yè)主單位匯報評估之后，業(yè)主單位當即同意采納意見，由公司政府采購部以國際招標的形式直接向境外采購設備，并由進出口部代理進口該項目下所有設備。該項目通過歷時一個半月審批流程之后，成功幫助業(yè)主單位獲得省科技廳對其省科研單位的認定，以及海關認定其為科研單位享受進口科研設備全免稅的資質。隨后，公司繼續(xù)代理業(yè)主完成對該項目下所有17類產品的進口設備科研減免的申報審批和認定工作。不僅于規(guī)定時間內做好各項接貨準備，還幫助業(yè)主通過海關減免稅設備審批，節(jié)省項目建設資金約人民幣300萬元。

    招標公司進出口部2013年中期成立，該項目是進出口部門成立之后承攬的第一個代理項目。該項目建設資金由財政撥付、項目設備種類繁多，海關免稅各項申報審批流程繁雜，供應商和批次較多，且交貨周期長等原因，難度較高。但進出口部積極克服項目經驗較少、技術力量較弱等諸多困難，一方面與兄弟業(yè)務處室密切配合，擴大業(yè)務服務面，爭取招標代理、進口代理一條龍服務，提高項目運作成效；另一方面幫助業(yè)主控制風險、辦理免稅、大大節(jié)約了建設費用和周期，得到業(yè)主單位充分贊譽。

    該項目的圓滿完成，預示著招標公司在外貿進出口業(yè)務領域邁出了堅實的一步，為公司延伸主業(yè)鏈條，走技術服務型發(fā)展奠定了扎實的基礎。